Politica de Confidențialitate

1. Tipurile de date colectate

În scopul furnizării serviciilor de arhivare, gestionare și scanare a documentelor fizice, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, denumire firmă, adresă, număr de telefon, adresă de email.
• Date operaționale și de conținut: metadate legate de dosarele și cutiile de arhivă (coduri de bare, nume documente, date, categorii), cereri de regăsire.
• Date de securitate și acces: jurnale de acces la depozitul securizat, istoricul scanărilor efectuate.

2. Scopul prelucrării datelor

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în baza contractului și a interesului legitim, exclusiv pentru:

• Furnizarea și facturarea serviciilor de depozitare securizată și management al datelor.
• Identificarea, indexarea și regăsirea rapidă a documentelor fizice din arhivă.
• Comunicarea privind starea dosarelor, programări de acces sau scanări.
• Îmbunătățirea securității și a procedurilor operaționale în depozit.
• Îndeplinirea obligațiilor legale (ex: păstrarea evidențelor financiare).

3. Măsuri de securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizaționale riguroase, asemănătoare celor din depozitul nostru fizic, pentru a proteja datele:

• Accesul la sistemele informatice este restricționat și monitorizat.
• Datele sunt stocate pe servere securizate, cu backup regulat.
• Angajații sunt instruiți cu privire la confidențialitate și protecția datelor.
• Nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele către terți în scopuri de marketing.

4. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul la:

• Acces la datele personale pe care le prelucrăm.
• Rectificarea datelor inexacte.
• Ștergerea datelor, în anumite condiții legale.
• Restricționarea prelucrării.
• Opoziția față de prelucrarea bazată pe interes legitim.
• Portabilitatea datelor.

Pentru a vă exercita aceste drepturi sau pentru orice întrebare legată de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați.