Termeni și Condiții de Utilizare

1. Definirea Serviciilor

ArhivaDoc oferă servicii profesionale de arhivare, depozitare securizată, management și regăsire a documentelor fizice pentru clienți corporativi și instituții financiare. Serviciile includ, dar nu se limitează la:

• Depozitarea documentelor în mediu controlat și securizat.
• Gestionarea bazelor de date fizice și indexarea acestora.
• Scanarea profesională a documentelor și furnizarea de copii digitale.
• Regăsirea și livrarea rapidă a dosarelor arhivate la cerere.

2. Drepturile și Obligațiile Părților

2.1. Obligațiile Furnizorului (ArhivaDoc)

• Asigură securitatea și integritatea documentelor depozitate, în conformitate cu standardele industriei.
• Păstrează confidențialitatea informațiilor conținute în documentele clientului.
• Furnizează acces la documente prin sisteme de căutare și scanare eficiente, conform contractului încheiat.
• Întocmește rapoarte periodice privind starea și mișcarea documentelor, la cerere.

2.2. Obligațiile Clientului

• Să furnizeze informații complete și corecte pentru indexarea documentelor.
• Să plătească tarifele pentru servicii conform facturilor emise și termenelor contractuale.
• Să notifice în scris orice modificare a datelor de contact sau a persoanelor autorizate.
• Să respecte procedurile de securitate stabilite pentru accesul la depozit sau pentru retragerea documentelor.

3. Limitarea Răspunderii

ArhivaDoc își asumă răspunderea pentru pierderea sau deteriorarea documentelor rezultată din neglijență directă. Răspunderea este limitată la valoarea documentelor, conform evaluării predate la depozitare, și nu depășește valoarea plătită pentru servicii în ultimele 12 luni.

Nu suntem răspunzători pentru daune indirecte, consecvente sau pierderi de profit rezultate din întârzieri în regăsirea documentelor, cu excepția cazurilor de neglijență gravă.

4. Confidențialitatea și Securitatea Datelor

Toate documentele și informațiile primite de la client sunt tratate ca informații confidențiale. Implementăm măsuri fizice și electronice pentru a preveni accesul neautorizat, utilizarea sau dezvăluirea acestora. Detalii complete sunt disponibile în Politica noastră de Confidențialitate.

5. Contact și Informații Legale

Pentru orice întrebări legate de acești Termeni și Condiții, vă rugăm să ne contactați la:

ArhivaDoc / mylocatesearch.com
Aleea Crișan nr. 6B, bl. 5, sc. A, et. 39, ap. 7
Telefon: 0757260001
Email: info@mylocatesearch.com

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați și interpretați în conformitate cu legile României. Orice dispute vor fi rezolvate în primă instanță pe cale amiabilă, iar în lipsa unui acord, vor fi supuse competenței instanțelor române.